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餐飲業(yè)的成本結(jié)構(gòu),可分為直接成本和間接成本兩大類。所謂直接成本,是指餐飲成品中具體的材料費(fèi),包括食物成本和飲料成本,也是餐飲業(yè)務(wù)中主要的支出。所謂間接成本,是指操作過程中所引發(fā)的其他費(fèi)用,如人事費(fèi)用和一些固定的開銷(又稱為經(jīng)常費(fèi))。人事費(fèi)用包括了員工的薪資、獎金、食宿、培訓(xùn)和福利等;經(jīng)常費(fèi)則是所謂的租金、水電費(fèi)、設(shè)備裝璜的折舊、利息、稅金、保險和其他雜費(fèi)。
由此可知,餐飲成本控制的范圍,也包括了直接成本與間接成本的控制;凡是菜單的設(shè)計、原料的采購、制作的過程和服務(wù)的方法,每一階段都與直接成本息息相關(guān),自然應(yīng)嚴(yán)加督導(dǎo)。而人事的管理與其他物品的使用與維護(hù),應(yīng)全面納入控制的系統(tǒng),以期達(dá)到預(yù)定的控制目標(biāo)。
(1)重慶食材配送介紹直按成本的控制
有效的餐飲成本控制,并非一味的縮減開支或采購低成本的原料,企圖節(jié)省支出費(fèi)用,而是指以科學(xué)的方法來分析支出費(fèi)用的合理性,在所有動作展開之前,規(guī)劃以年或月為單位的開銷預(yù)算,然后監(jiān)督整個過程的花費(fèi)是否合乎既定的預(yù)算,最后以評估和檢討的方式來修正預(yù)算,改善控制系統(tǒng)。
①直接成本控制的步驟
A、成本標(biāo)準(zhǔn)的建立所謂建立成本的標(biāo)準(zhǔn),就是決定各項(xiàng)支出的比例。若以食物成本為例,食物成本也指食物的原料或半成品購入時的價格,但不包括處理時的人工和其他費(fèi)用。食物成本比例取決于三個因素:采購時的價格;每一道菜的分量;菜單售價。
B、記錄實(shí)際的操作成本餐飲業(yè)在操作上常會碰到一些意料之外的障礙,有時是人為,導(dǎo)致浪費(fèi),有時是天災(zāi)影響原料成本,這些因素都會直接反映到操作成本上。所以真實(shí)地記錄操作過程的花費(fèi),并對照著預(yù)估的支出標(biāo)準(zhǔn),可以立即發(fā)現(xiàn)管理的缺失,及時改善控制系統(tǒng)。影響操作成本的十大因素可歸納如下:
運(yùn)送錯誤;儲藏不當(dāng);制作消耗;烹調(diào)縮水;食物分量控制不均;服務(wù)不當(dāng);有意或無心的現(xiàn)金短收;未能充分利用剩余食物;員工偷竊;供應(yīng)員工餐飲之用。
C、對照與評估一般而言,實(shí)際成本經(jīng)常會高于或低于標(biāo)準(zhǔn)成本,但是管理階層該于何時采取行動來調(diào)查或修正營運(yùn)狀況,則全視兩者差距的大小。當(dāng)管理者在設(shè)定差距的標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)先評估時間的多少與先后順序,以免本末倒置,而達(dá)不到控制的真正目的。
②直接成本控制的方法
餐飲產(chǎn)品由采購原料至銷售為止,每一過程都與成本有關(guān)系,其細(xì)節(jié)則為:
A、菜單的設(shè)計每道菜制作所需的人力、時間、原料、數(shù)量及其供應(yīng)情形,會反映在標(biāo)準(zhǔn)單價上,所以設(shè)計菜單時要注意上述因素,慎選菜色的種類和數(shù)量。
標(biāo)準(zhǔn)單價是指按照食譜中制作一道一人份的菜所需要的食物成本。計算方法是將食譜中所有成分的價格總和除以全部的分量。
B、原料的采購采購過量,可能會造成儲存的困難,使食物耗損的機(jī)會增加(尤其是生鮮產(chǎn)品),但數(shù)量太少,又可能造成供不應(yīng)求、缺貨,而且單價也隨之提高。所以準(zhǔn)確地預(yù)測銷售、定時盤點(diǎn),且機(jī)動性改變部分菜單,以保存使用的安全量,都是采購與庫存管理人員需注意的要點(diǎn)。
C、餐飲的制作制作人員一時疏忽,或溫度、時間控制不當(dāng),或份量計算錯誤,或處理方式失當(dāng),往往會造成食物的浪費(fèi),而增加成本。因此,除了鼓勵使用標(biāo)準(zhǔn)食譜和標(biāo)準(zhǔn)分量外,也可以用切割試驗(yàn)來嚴(yán)密地控制食物的充分利用。